Struktur Organisasi PT Global Inves

Struktur Organisasi PT Global Investasi Indonesia
Dewan Komisaris Bertanggung jawab kepada : Owner
Membawahi : Direktur Utama
Tugas:
●memeberikan nasihat kepada direktur dlm melaksanakan pengurusan perusahaan
●melakukan pengawasan atas jalannya usaha pada perusahaan tersebut
●bertindak sebagai wakil pemegang saham
●melakukan pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan yang telah digariskan atau dikeluarkan
Wewenang:
■Dewan Komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar untuk melaksanakan tugas–tugas tertentu direktur apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu
■menghadiri rapat direksi dan memberikan pandangan-pandangan terhadap hal-hal yang dibicarakan ■mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan oleh direktur
Direktur Utama
Bertanggung jawab kepada : Dewan Komisaris
Membawahi : Direktur Administrasi & Keuangan, Direktur Pemasaran
Tugas:
●membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek & panjang
●memberikan laporan pertanggungjawaban pada rapat umum pemegang saham(RUPS)
●bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya
Wewenang:
■mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan
■menunjuk,mengangkat dan memberhentikan direktur
■menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya penting
■menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang
■mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan
Internal Auditor
Bertanggung jawab kepada : Direktur Utama
Membawahi : -
Tugas:
■menyusun dan melaksanakan rencana audit internal
■menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian intern & sistem manajemen resiko sesuai kebijakan perusahaan
■melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efesiensi & efektifitas di bidang keuangan ,akuntansi,operasional,SDM,pemasaran,IT,dan kegiatan lainnya.
■membuat laporan hasil audit & menyampaikan laporan tsb. kepada Direktur Utama & Dewan Komisaris
Wewenang: ■Mengakses seluruh informasi yang relevan tentang perusahaan terkait dgn tugas dan fungsinya ■Melakukan komunikasi secara langsung dengan direksi,dewan komisaris, dan komite audit beserta-anggota-anggotanya
Direktur Administrasi dan Keuangan
Bertanggung jawab kepada : Direktur Utama
Membawahi : Departemen Personalia dan Umum, Departemen Keuangan, Departemen Akuntansi
Tugas:
●melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajak
●melakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran kas
●melakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai,faktur penjualan dan nota pembelian-
serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen
Wewenang:
■menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaan
■membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan
Departemen Personalia dan Umum
Bertanggung jawab kepada : Direktur Adminstrasi dan Keuangan
Membawahi : Bagian Umum, Pegawai dan Humas {kedepannya}
Tugas:
●membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen
●bertanggung jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan- perusahaan
●memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja dan menemukan solusi untuk setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai perusahaan
Wewenang:
●menilai dan mengukur kinerja pegawai
●memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
●memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada Dirut
Bagian kepegawaian
Bertanggung jawab kepada : Departemen Personalia dan Umum
Membawahi : -
Tugas:
●melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian
●penyusunan program dan petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaian
●melaksanakan mutasi pegawai & tatausaha kepegawaian
●mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnya
●mengadakan perekrutan pegawai baru
●memberi petunjuk kepada pegawai untuk dapat mengkontribusikan kemampuan yang ada pada perusahaan
Wewenang:
■menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pensiun
Departemen Umum
Bertanggung jawab kepada : Departemen Personalia dan Umum
Membawahi : -
Tugas:
●mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi,kepegawaian,serta kesekertariatan
●menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan perundang2an
●mengurus pembekalan material & peralatan teknik
●mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan
Wewenang:
■menandatangani surat atau laporan
■menilai dan menentukan kualitas barang
■membuat harga perkiraan sendiri
■mengeluarkan uang persediaan
■mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan
■menilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan penghapusan
Bagian humas
Bertanggung jawab kepada : Departemen Personalia dan Umum
Membawahi : -
Tugas:
●mengawasi pelaksanaan penerimaan,pendistribusian,pengiriman & pengarsipan,surat-surat dan dokumen perusahaan
●mengawasi pelaksanaan pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor serta harta perusahaan agar terhindar dari kebakaran,kerusakan,pencurian
●mengawasi penggunaan alat-alat tulis, peralatan kantor & persediaannyaWewenang:
■menjalin hubungan bai k dengan pihak eksternal
Departemen Keuangan
Bertanggung jawab kepada : Direktur Administrasi dan Keuangan
Membawahi : Bagian kasir dan Bagian kredit (apabila dibutuhkan)
Tugas:
●mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan perusahaan
●ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan
●bertanggung jawab atas kegiatan keuangan
●mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan enggunaan dana
●menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan
Wewenang:
■mengatur kebijaksanaan dan pengendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan
Bagian kasir
Bertanggung jawab kepada : Departemen Keuangan
Membawahi : -
Tugas:
●menerima daftar penerimaan kas, bukti kas masuk, dan cek ●membuat bukti setor bank & menyetorkan kas tersebut ke bank
●mengarsipkan daftar penerimaan kas dan bukti kas masuk menurut tanggalWewenang:
■memberikan tanggal dan cap lunas pada tiap bukti penerimaan dan pengeluaran kas
■berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang kas perusahaan
Departemen Akuntansi
Bertanggung jawab kepada : Direktur Administrasi dan Keuangan
Membawahi : Bagian piutang, hutang, penagihan (apabila dibutuhkan), pembukuan
Tugas:
●bertanggung jawab pada ursuan piutang,utang, penagihan,dan pembukuan
●memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan surat jalan
●memeriksa limit piutang dari setiap peruahaan
Wewenang:
■menetapkan metode-metode yang digunakan dalam pencatatan akuntansi
Bagian piutang
Bertanggung jawab kepada : Departemen Akuntansi
Membawahi : -
Tugas:
●memeriksa nomor seri faktur penjualan
●mengarsipkan faktur penjualan meurut tanggal
●mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debitur
Wewenang:
■meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk
Bagian hutang
Bertanggung jawab kepada : Departemen Akuntansi
Membawahi : -
Tugas:
●menerima tembusan order pembelian dari departemen pembelian serta laporan penerimaan barang dari bagian gudang yang dokumen tersebut diarsipkan menurut nomor
Wewenang:
■mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan,menyetujui pembayaran faktur,dan membuat voucher
■mengarsipkan voucher dan dokumen pendukungnya (faktur asli,laporan penerimaan barang,order pembelian dan permintaan pembelian) dalam arsip paket voucher meurut tanggal jatuh tempo
■mengeluarkan paket voucher dari arsipnya dan menyerahkan ke kasir
Bagian pembukuan
Bertanggung jawab kepada : Departemen Akuntansi
Membawahi : -
Tugas:
●melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan
●melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya
●melaksanakan tata pembukuan keuangan
●menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan
Wewenang:
■melakukan koordinasi dgn kasir dan bagian pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum melakukan pencatatan pada sistem ter-komputerisasi (beli/install)

Direktur Pemasaran
Bertanggung jawab kepada : Direktur Utama
Membawahi : Departemen Promosi
Tugas:
●merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran
●memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi direktorat pemasaran
●melakukan koordinasi strategis antar direktorat
●memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran
Wewenang:
■menetapkan pedoman harga barang dan jasa
menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta pengadaan barang dan jasa
■menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap
Departemen Promosi
Bertanggung jawab kepada : Direktur Pemasaran
Membawahi : Bagian riset pasar, Bagian promosi
Tugas:
●bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran
●menerima dan memahami setiap keluhan pelanggan
●membuat rencana “costumer visit” dan “costumer call” untuk period tertentu
Wewenang:
■menetapkan cara mempromosikan barang ke pelanggan
Bagian riset pasar
Bertanggung jawab kepada : Departemen Promosi
Membawahi : -
Tugas:
●untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha yang akan dihadapi oleh pebisnis
●mencari informasi mengenai harga,kuantitas,kualitas barang
Wewenang:
■menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan guna mendapatkan keuntungan

Bagian promosi
Bertanggung jawab kepada :

Hasil (Inggris) 1:

Organization Structure Of PT Indonesia Global InvestmentThe Board of Commissioners are responsible to: OwnerIncludes: DirectorTask:● give advice to the Director within the company management undertakes the● conducting surveillance over the course of the attempt on the company● acts as the representative of shareholders● perform a execution of any wisdom that has outlined or issuedThe authority:■ The Board of Commissioners can be mandated in the Constitution to carry out a specific task – the Director when the Director of misadventure or in certain circumstances■ the Board of Directors ' meetings and give views towards things that are spoken about ■ knows all the policies and actions that have been and will be run by a DirectorThe Main DirectorsResponsible to: Board of CommissionersIncludes: Director Of Administration & Finance, Marketing DirectorTask:● create a development plan and the company's business in the short & long● provide accountability report on general meeting of shareholders (GMS)● fully responsible for its work for the company in the interests of achieving the intent and goalThe authority:■ supervise as well as take care of company wealth■ designate, appoint and dismiss the Director■ the signing request accounts payable that are large and important nature■ set the achievement of goals for the long term■ take decisions and strategies for companiesInternal AuditorResponsible to: DirectorIncludes:-Task:■ develop and implement the internal audit plan■ test and evaluate the implementation of the internal control & risk management system according to company policies■ conduct examination and assessment over efficiency & effectiveness in the areas of finance, accounting, operations, HUMAN RESOURCES, marketing, IT, and other activities.■ creating report on audit results & report they will be. to the President Director & Board of CommissionersAuthority: ■ to access the whole of the relevant information about the company associated with the tasks and functions ■ communicate directly with the Board of Commissioners, Board of Directors, and the audit committee with its members-Director of Administration and financeResponsible to: DirectorHe supervises: Department of personnel and the public, the Ministry of finance, Department of accountingTask:● research and financial analysis including tax issues● Verify reset up all evidence of cash, receipts and accounts payable● Verify on all sales cash book, sales invoice and a note purchase-as well as proof of the goods from the company to the consumerThe authority:■ sign all documents related to the company's aministrasi■ make an evaluation of the company's financial activitiesThe Ministry of personnel and the publicResponsible to: Director of Administrative and financialIncludes: General section, public relations officers and the {future}Task:● planning employees according to needs of each Department● responsible for choosing and getting employees in accordance with the needs of companies● providing training to employees in order to have the motivation of working and find solutions to any problems encountered by employees of the companyThe authority:● assess and measure the performance of employees● sanction employees who violate company rules● provide suggestions and considerations to the CeoThe staffing sectionResponsible to: Department of human resources and GeneralIncludes:-Task:● carry out the management of the administrative staffing● preparation of the program and the instructions of the construction and development of employment● carry out mutations employees & staffing tatausaha● Supervises employees do have do his work in accordance with its task● hold the new employee recruitment● give instructions to employees to be able to contribute capabilities that exist at the companyThe authority:■ specify which employees nearing retirementThe Department Of PublicResponsible to: Department of human resources and GeneralIncludes:-Task:● control and organizes activities in the field of administration, staffing, as well as kesekertariatan● organizes activities in the field of office equipment, kerumahtanggaan, and perundang2an● take care of material supply & equipment engineering●mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaanWewenang:■menandatangani surat atau laporan■menilai dan menentukan kualitas barang■membuat harga perkiraan sendiri■mengeluarkan uang persediaan■mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan■menilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan penghapusanBagian humasBertanggung jawab kepada : Departemen Personalia dan UmumMembawahi : -Tugas:●mengawasi pelaksanaan penerimaan,pendistribusian,pengiriman & pengarsipan,surat-surat dan dokumen perusahaan●mengawasi pelaksanaan pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor serta harta perusahaan agar terhindar dari kebakaran,kerusakan,pencurian●mengawasi penggunaan alat-alat tulis, peralatan kantor & persediaannyaWewenang:■menjalin hubungan bai k dengan pihak eksternalDepartemen KeuanganBertanggung jawab kepada : Direktur Administrasi dan KeuanganMembawahi : Bagian kasir dan Bagian kredit (apabila dibutuhkan)Tugas:●mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan perusahaan●ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan●bertanggung jawab atas kegiatan keuangan●mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan enggunaan dana●menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaanWewenang:■mengatur kebijaksanaan dan pengendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaanBagian kasirBertanggung jawab kepada : Departemen KeuanganMembawahi : -Tugas:●menerima daftar penerimaan kas, bukti kas masuk, dan cek ●membuat bukti setor bank & menyetorkan kas tersebut ke bank●mengarsipkan daftar penerimaan kas dan bukti kas masuk menurut tanggalWewenang:■memberikan tanggal dan cap lunas pada tiap bukti penerimaan dan pengeluaran kas■berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang kas perusahaanDepartemen AkuntansiBertanggung jawab kepada : Direktur Administrasi dan KeuanganMembawahi : Bagian piutang, hutang, penagihan (apabila dibutuhkan), pembukuanTugas:●bertanggung jawab pada ursuan piutang,utang, penagihan,dan pembukuan●memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan surat jalan●memeriksa limit piutang dari setiap peruahaanWewenang:■menetapkan metode-metode yang digunakan dalam pencatatan akuntansiBagian piutangBertanggung jawab kepada : Departemen AkuntansiMembawahi : -Tugas:●memeriksa nomor seri faktur penjualan●mengarsipkan faktur penjualan meurut tanggal●mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debiturWewenang:■meng-otorisasi bukti penerimaan kas masukBagian hutangBertanggung jawab kepada : Departemen AkuntansiMembawahi : -Tugas:●menerima tembusan order pembelian dari departemen pembelian serta laporan penerimaan barang dari bagian gudang yang dokumen tersebut diarsipkan menurut nomorWewenang:
■mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan,menyetujui pembayaran faktur,dan membuat voucher
■mengarsipkan voucher dan dokumen pendukungnya (faktur asli,laporan penerimaan barang,order pembelian dan permintaan pembelian) dalam arsip paket voucher meurut tanggal jatuh tempo
■mengeluarkan paket voucher dari arsipnya dan menyerahkan ke kasir
Bagian pembukuan
Bertanggung jawab kepada : Departemen Akuntansi
Membawahi : -
Tugas:
●melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan
●melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya
●melaksanakan tata pembukuan keuangan
●menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan
Wewenang:
■melakukan koordinasi dgn kasir dan bagian pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum melakukan pencatatan pada sistem ter-komputerisasi (beli/install)

Direktur Pemasaran
Bertanggung jawab kepada : Direktur Utama
Membawahi : Departemen Promosi
Tugas:
●merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran
●memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi direktorat pemasaran
●melakukan koordinasi strategis antar direktorat
●memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran
Wewenang:
■menetapkan pedoman harga barang dan jasa
menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta pengadaan barang dan jasa
■menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap
Departemen Promosi
Bertanggung jawab kepada : Direktur Pemasaran
Membawahi : Bagian riset pasar, Bagian promosi
Tugas:
●bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran
●menerima dan memahami setiap keluhan pelanggan
●membuat rencana “costumer visit” dan “costumer call” untuk period tertentu
Wewenang:
■menetapkan cara mempromosikan barang ke pelanggan
Bagian riset pasar
Bertanggung jawab kepada : Departemen Promosi
Membawahi : -
Tugas:
●untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha yang akan dihadapi oleh pebisnis
●mencari informasi mengenai harga,kuantitas,kualitas barang
Wewenang:
■menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan guna mendapatkan keuntungan

Bagian promosi
Bertanggung jawab kepada :