Didalam kegiatan evaluasi diperlukan berbagai informasi atau data yang menyangkut objek yang sedang di evaluasi. Dalam kegiatan pengajaran data yang dimaksud berupa perilaku siswa selama mengikuti pengajaran, hasil ulangan atau tugas-tugas pekerjaan rumah nilai ujian akhir caturwulan, nilai tengah semester, nilai ujian akhir semester dana sebagainya. Berdasarkan data tersebut, selanjutnya diambil suatu keputusan sesuai dengan maksud dan tujuan evaluasi yang sedang dilaksanakan.