Dokumen yang berbentuk tulisan misalnya catatan harian, daftar hadir siswa, biografi, peraturan, kebijakan. Sedangkan dokumen yang berbentuk gambar, misalnya foto, sketsa, dan lain-lain
الوثائق التي على شكل يوميات الكتابة، للمثال قائمة الطلاب الحالي، السيرة الذاتية، والقواعد، والسياسة. بينما الوثيقة التي على شكل صور، مثل الصور الفوتوغرافية والرسومات، وغيرها
الوثائق التي تشكل الكتابة، على سبيل المثال اليوميات، قائمة الحضور طالب، السيرة الذاتية، والأنظمة والسياسات. في حين أن المستند في شكل صور، مثل الصور الفوتوغرافية والرسومات، الخ