KEMAMPUAN KOMUNIKASI BERBAHASA INGG

KEMAMPUAN KOMUNIKASI BERBAHASA INGGRIS DALAM MELAKSANAKAN PEKERJAAN SEKRETARIS

 PENTINGNYA BAHASA INGGRIS BAGI SEKRETARIS
Sekretaris adalah seorang yang membantu pimpinan dalam memulai serta menyelesaikan suatu pekerjaan. Seorang sekretaris juga merupakan perantara bagi orang yang ingin berhubungan dengan pimpinannya atau sebaliknya. Dia juga sebagai pembina hubungan, baik antara perusahaan maupun dengan masyarakat luar. Disamping itu, sekretaris setiap harinya berkomunikasi dengan tamu- tamu dari berbagai tingkatan, golongan, dan berbagai macam individu yang masing-masing berbeda latar belakang, berbeda status sosial, berbeda kepentingan, dan berbeda kedudukan. Maka sekretaris dituntut mampu memahami pihak- pihak yang berhubungan dengannya.
Untuk itu seorang sekretaris harus mampu berkomunikasi dengan baik dan menguasai bahasa Indonesia dan beberapa bahasa asing dengan baik seperti bahasa inggris, bahasa jepang, bahasa jerman, dll sehingga dapat berkomunikasi dengan tamu- tamu tingkat eksekutif, dan mampu membantu pimpinan dalam bernegosiasi. Ia pun dituntut untuk memilih kata dan menyusun kalimat secara baik dan jelas.
Kemampuan berkomunikasi dan interaksi dengan pimpinan, pihak luar dan juga rekan bisnis merupakan peranan yang sangat penting bagi seorang sekretaris, dia juga harus mempunyai wawasan yang luas untuk dapat bersaing di dunia bisnis. Karena jangkauan atau kerjasama perusahaan bukan hanya di tingkat nasional tetapi juga ditingkat internasional.
Oleh karena itu, bahasa inggris atau bahasa asing lainnya sangat penting untuk sekretaris tetapi kita juga tidak boleh lupa dengan bahasa yang kita miliki. Bahasa inggris merupakan modal untuk bersaing meraih suatu pekerjaan yang lebih baik dan merupakan bahasa internasional penghubung segala bahasa.

 KEUNTUNGAN DALAM MENGUASAI BAHASA INGGRIS BAGI SEKRETARIS
1. Meningkatkan karier
2. Mendapatkan posisi lebih tinggi dibanding rekan-rekan yang tidak memilikinya
3. Mempermudah untuk melakukan komunikasi dengan siapapun dan dimanapun berada
4. Membuat kita bisa percaya diri dan tak pernah takut untuk melakukan apapun
5. Memperluas relasi
6. Mampu memecahkan masalah dan mengambil keputusan dengan baik

 PRAKTEK KOMUNIKASI DALAM BAHASA INGGRIS DI DUNIA KERJA
Di era globalisasi kemampuan bahasa asing itu sangat diperlukan. Terutama bahasa inggris yang merupakan bahasa internasional. Agar mencapai bisnis global harus diperlukan kelancaran komunikasi berbahasa inggris. Dalam dunia kerja sekretaris biasanya bos atau atasan kita mempunyai client atau investor luar negeri jika kita diajak meeting dan mencatat percakapan meeting kita harus dapat mengerti bahasa inggris itu dengan baik. Terutama saat menerima tamu orang asing itu diperlukan komunikasi yang baik dalam berbahasa inggris agar informasi yang diberikan dapat segera kita tangani dan tidak mengecewakan atasan. Selain mempermudah pekerjaan dan menambah kemampuan. Bahasa inggris juga menjadikan nilai tambah untuk kelangsungan karier kita.
Dilingkungan kerja 40% kelancaran bahasa inggris ini diperlukan. Dalam berkomunikasi seorang sekretaris juga sangat memerlukan kelancaran komunikasi bahasa inggris yang merupakan bahasa internasional yang digunakan dalam bisnis global untuk meningkatkan karier dan informasi yang luas.

 HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN OLEH SEKRETARIS DALAM BERKOMUNIKASI DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA ASING
1. Dalam berkomunikasi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan :
2. Usahakan berbicara dengan jelas dan tidak terlalu pelan
3. Hindari berbicara cepat-cepat, bicaralah dengan tenang dan teratur agar mudah dimengerti
4. Fokus pada lawan bicara dan masalah yang dibicarakan
5. Saling menghargai dan pengertian
6. Menggunakan tata bahasa yang baik